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保姆式服务、客服前置 提质降本这家网点有奇招

2022-08-30 08:57:02

  “我们申通在当地非常受客户认可的。”江苏常州经开区网点负责人凌宏光自豪地说。不仅客户数量多,网点在服务质量上也是位列前茅,在这背后是网点以工作前置的理念贯穿业务与管理,提质量、降成本,他们有着自己不一样的方式。

保姆式服务、客服前置 提质降本这家网点有奇招

用随时服务、保姆式服务客服抓住新老客户

  客服是保障服务质量的关键。从进港到出港,从大客户到小件、散件,快递全程出现的各类问题都需要客服跟进保障,可以说,客服的质量决定了服务的质量。

  在常州经开,直到晚上十一二点,依然能够看见客服团队工作的身影。在这里,客服保障了服务,也维持住了客户。

  “在维系客户方面,无论新老,我觉得客服真的很重要”凌宏光深情地表示。在新客户的开拓上,凌宏光会从后台数据的客户发件情况发掘出有潜力的客户,以新客户免费体验的形式赠送几百至几千票,让新客户体验“随时服务与保姆式服务”,留住了新客户。

  在维护老客户方面,客服也发挥重要的价值。网点客服以两班制进行轮转,工作时间至晚上十一点半,客服能够保障交货揽件的“随时服务”,同时,客服会提前跟进客户订单物流情况,各项数据做到及时反馈,做到“保姆式服务”,为维系老客户保驾护航。

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把工作做在前面

  不仅是客服工作前置,在公司管理与市场开拓的方方面面,也被凌宏光经常把工作前置。

  “工作要主动,我们会提前跟进快件情况,发现货物滞留、丢件等情况,会提前联系反馈给客户,这样投诉自然就少了。”凌宏光擅于提前做好工作,例如在进港交货中,同样会跟进快件状态。到晚上十一二点的交货时间,同时有客服紧盯,保障问题的及时解决。也正因为如此,常州经开区在交货滞留方面的罚款几乎为0。而在服务质量上,服务前置的工作方式也造就了网点服务质量名列前茅。

留住老员工就是最有效的降本

  优秀的企业都将员工看作宝贵的财富,常州经开公司也不例外。

  “老员工是我们的宝贝,快递行业员工流动性普遍较大,老员工流失和新员工的培养其实是一笔很大的成本。简单来说,能够留住老员工就是最有效的降本。”提及人员管理时,凌宏光不仅将员工看作保障公司有效运转的基础,更是从降本的角度给出了自己的看法。

  留住老员工,关键之一是帮助员工提高收入。提高工资收入是激励员工的首要方式,在常州经开网点,小件员收入相比当地同行普遍高了20%,这高出的20%是公司定的高吗?当然不是,这20%主要来自公司为员工提供的增收机会。

  “换句话说,在经开网点,只要你努力,月入过万不是梦!”凌宏光解释,在小件员的增收机会,一是揽件,一是分拣。日单200票的客户揽件交由小件员维护,面单免费预充,还提供分拣机会,多劳多得,增收的机会多了,员工积极性自然就上去了。

  留住老员工,关键之二是关怀员工生活。工资是基础保障,而工作的幸福感在于人文关怀。“对员工的生活我们要关心,他干得开心,感受到温暖和尊重,我们就像一家人一样,自然就不愿意离开了。”凌宏光说到。在和员工的日常相处中,凌宏光也经常为员工排忧解难,比如孩子上学问题,吃住问题等等,逢年过节,天冷天热,也像家人一般关怀,大家亲如一家,工作氛围和谐,身在其中都是满满的幸福感。

把产能和服务做成核心竞争力

  “今后工作主要就是抓产能和服务。产能上去了,服务上去了,件量利润自然有了。”面对未来,凌宏光表示,要把产能和服务放在首位。对快递公司而言,产能和服务才是核心竞争力。当前,快递行业市场不断扩大,产能的提升决定了业务量的多寡,而服务质量则是维持客户稳定性的关键。

  当产能与服务达成平衡,网点的效益才能够最大化。“单量不要盲目冲,要平衡好自身的产能与服务质量,盲目冲单导致服务质量跟不上,反而会把我们的品牌都砸了。”在凌宏光看来,稳抓服务质量,着重提高产能,维护申通品牌,才是一家网点公司长久发展的核心逻辑。

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